POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES – ROCOTTIN

En cumplimiento de los principios de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPDP), el CENTRO DE EDUCACIÓN INICIAL PARTICULAR “ROCOTÍN” informa el uso, protección y tratamiento de la información proporcionada por nuestras familias y usuarios de nuestros canales de comunicación. A continuación, detallamos el tratamiento que damos a sus datos personales.

1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de mis datos personales?

El responsable es el CENTRO DE EDUCACIÓN INICIAL PARTICULAR “ROCOTÍN”, con domicilio en Quito, La Floresta , Mallorca N24-484 y Coruñaconforme a lo establecido en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales, es el responsable del tratamiento de los datos personales objeto de este instrumento, pone
a su disposición la presente política de protección y uso de datos personales, a efecto de llevar a cabo el tratamiento de los datos personales de los miembros de la comunidad educativa que mantienen una relación con LA INSTITUCIÓN, con el propósito de garantizar sus derechos a la protección de sus datos.

El presente instrumento será aplicable a todo tratamiento de datos personales de los siguientes titulares:

• Padres de familia.
• Representantes legales de los alumnos.
• Alumnos.
• Terceros con los que LA INSTITUCIÓN establezca o mantenga una relación de ofertao prestación de servicios, entre otras.

En adelante, para una mejor comprensión de la política se llamará “Titulares” a los (padres de familia, representantes legales de los alumnos).

A la vez, se identificará individualmente la tipología de datos y los tratamientos de datos que solamente son aplicables a los alumnos (niños y niña).

2. ¿Qué datos personales tratamos?

DATOS PERSONALES NO SENSIBLES DE CONTRATANTES.

• Datos identificativos (como por ejemplo nombres, apellidos, número de cédula, RUC, imagen, firma física o electrónica, pasaporte, entre otros).
• Datos de contacto (como por ejemplo correo electrónico, teléfono fijo, teléfono celular, dirección del domicilio y laboral, entre otros);
• Datos de circunstancias sociales (como, por ejemplo, características de alojamiento, vivienda, situación familiar, propiedades, posesiones, aficiones y estilos de vida, pertenencias a clubes y asociaciones, licencias, permisos y autorizaciones, entre otros);
• Datos profesionales (como, por ejemplo, cargo de trabajo, referencias laborales, formaciones, titulaciones, entre otros);
• Datos económicos y financieros (como, por ejemplo, datos de cuenta bancaria, datos de sus tarjetas de crédito/débito, entre otros);
• Información contractual (como datos derivados de los productos y servicios contratados).

DATOS PERSONALES SENSIBLES:

• Datos de salud (como, por ejemplo, enfermedades, discapacidades, exámenes médicos, historial clínico, afecciones, entre otros);
• Hábitos personales (como, por ejemplo, nivel de ingresos, deudas entre otros)
• Datos relacionados a procesos o procedimientos judiciales, administrativos o de resolución alternativa de conflictos.

DATOS PERSONALES DE NIÑOS Y NIÑAS:

Con carácter general, LA INSTITUCIÓN solamente tratará los datos personales de niñas y niños cuando su representante legal haya presentado su consentimiento para dicho tratamiento, sea necesario para la ejecución del contrato con LA INSTITUCIÓN o para el cumplimiento de una obligación legal y/o para la satisfacción de un interés legítimo LA INSTITUCIÓN.

La tipología de datos personales que LA INSTITUCIÓN, como responsable del tratamiento utiliza son los siguientes:

DATOS PERSONALES NO SENSIBLES DE NIÑOS Y NIÑAS:

1. Datos identificativos (como, por ejemplo, nombres, apellidos, número de cédula, imagen, pasaporte, código de estudiante, entre
   otros);
2. Datos de contacto (como, por ejemplo, teléfono fijo, dirección del domicilio y entre otros);
3. Datos relativos a características personales (por ejemplo: estado civil, datos de sus familiares, representante legal o apoderado, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, edad, sexo,  nacionalidad, nombre de padre, madre, entre otros)
4. Datos de circunstancias sociales (como, por ejemplo, características de alojamiento, vivienda, situación familiar, aficiones, entre otros)

3. ¿Cómo y por qué tratamos sus datos?

El tratamiento de datos tiene las siguientes finalidades:

• Prestación de servicios educativos.
• Gestión de proveedores, contratos y talento humano.
• Atención de solicitudes, reclamos y comunicación institucional.
• Cumplimiento de obligaciones legales y contractuales.
• Seguridad y administración interna (incluyendo cámaras y controles).

4. ¿Quiénes pueden acceder a sus datos?

Los datos personales podrán ser compartidos **solo cuando exista fundamento legal o consentimiento**, incluyendo:

• Autoridades públicas y de control.
• Auditores externos.
• Proveedores de servicios tecnológicos o educativos.

5. ¿Qué derechos tienes sobre tus datos?

Usted puede ejercer sus derechos según la LOPDP, tales como:

• Acceso y rectificación.
• Actualización y supresión.
• Oposición o limitación.
• Portabilidad.
• Revocatoria de consentimiento.

La respuesta a solicitudes será proporcionada dentro de los plazos establecidos por ley.

6. ¿Cuánto tiempo conservamos sus datos?

Los datos se conservarán mientras exista relación contractual con Rocottín y, una vez extinguido, se mantendrán bloqueados durante los periodos de retención legal antes de su eliminación definitiva.

7. Destinatarios de datos personales

Los datos pueden comunicarse a terceros únicamente si es necesario para:

• Obligaciones legales.
• Cumplimiento del servicio educativo.
• Prestación de servicios conexos (software, proveedores, seguridad, etc.).

Toda transferencia fuera del Ecuador se realizará conforme a la normativa vigente.

8. Ejercicio de derechos y contacto

Los interesados pueden ejercer sus derechos presentando solicitudes con identificación válida y según los procedimientos previstos en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales.

Esta Política entra en vigencia a partir de su aprobación por parte de la administración del Centro.